邮件账号与附件
在邮件服务设置中配置账号，分别核对 IMAP 读取与 SMTP 发送参数。先完成只读测试，再发送邮件。
打开
添加账号与读信
填写服务器、端口、加密方式和账号凭据；服务要求应用专用密码时使用相应凭据。让 AI 列出账号与文件夹，选择测试文件夹后读取邮件。
邮件 UID 需与账号、文件夹一起使用；不要把其他文件夹中的 UID 直接复用。
发送与确认
发送前检查收件人、抄送、主题、正文和附件路径。发送工具有独立的前台确认流程；后台任务不能依靠普通自动批准绕过确认。先给自己的测试地址发送一封不含敏感附件的邮件，核对发送结果和实际收件情况。
附件隔离
邮件附件先进入隔离临时区，按流程记录扫描结果后由用户处理。下载成功不代表 AI 可以直接读取或执行附件。需要作为项目输入时，按应用提供的处理流程确认内容与目标位置。
排障
读信失败查 IMAP、文件夹和 UID；发送失败查 SMTP、认证及确认状态；附件失败查路径、大小与隔离状态。超时后先确认是否已送达，再重试，避免重复发送。更多服务入口见连接索引。